Księgowość to podstawowa część składowa rachunkowości, jest jej funkcją rejestracyjną. Jej głównym celem jest zapisywanie zdarzeń gospodarczych w ujęciu finansowym lub czasami ilościowym. Opisywane zdarzenia muszą być przyczyną zmian w majątku przedsiębiorstwa dla którego prowadzona jest księgowość lub w źródłach jego pochodzenia.
Istnieje kilka rodzajów zapisywania wpisów księgowych, podstawowe to ręczne, maszynowe oraz komputerowe. Każdy z rodzajów ma swoje formy, zalety oraz wady.
W technice ręcznej możemy wyróżnić następujące formy:
- forma tabelaryczna
- księgowość przebitkowa
- księgowość rejestrowa
Rachunkowość komputerowa czyni z księgowości nowoczesną formę ewidencji, znaczącą usprawnia większość działań i eliminuje w znacznym stopniu ryzyko popełnienia błędu.
Rachunkowość komputerowa realizowana jest jako:
- przetwarzanie danych, jest to w standardowej księgowości niezwykle praco i czasochłonne,
- przetwarzanie danych ewidencyjnych oraz rachunków kosztów i sprawozdawczości.
Dane tworzone dla danej księgi rachunkowej są do niej przypisane, a sama księga na stałe jest przypisana do poszczególnej działalności z oznaczeniem roku obrotowego.